PaperPort Professional

 

10 %
Paperport Professional 14

Documenten eenvoudig, snel en voordelig beheren

De meest productieve en voordelige oplossing voor het scannen, ordenen, zoeken en delen van documenten.

  • Papierloos werken en orde op zaken houden.
  • Werkt met elke scanner of MFP in een netwerk.
  • Documenten meteen terugvinden.
  • Informatie eenvoudig en veilig delen.
  • Zakelijk processen efficiënter maken.
  • Wereldwijd door miljoenen mensen gebruikt.

PaperPort
Professional 14

Normale prijs

incl.
btw

Aantal

Versie  

30 dagen

geld-

teruggarantie

Winkelwagen

veilig

afrekenen

PaperPort Professional 14 is voor iedereen in uw bedrijf de meest productieve en voordelige oplossing voor het ordenen, zoeken en delen van gescande papieren, bestanden en foto's. PaperPort Professional 14 combineert de efficiëntie van documentmanagement, het gemak van perfect gescande documenten en krachte functies van het maken van PDF's, alles in één gebruiksvriendelijk programma.

Wereldwijd vertrouwen miljoenen mensen op PaperPort om papierloos te werken, orde op zaken te stellen en hun werkwijze te stroomlijnen.

Verbeteringen van het PaperPort Professional 14-bureaublad

Het bureaublad van PaperPort 14 is op veel punten aanzienlijk verbeterd:

Het programma Nuance Cloud Connector:

U heeft nu toegang tot Windows Live SkyDrive, Google Docs, Box.net en nog vele andere cloud-services. Omdat bestanden ook toegankelijk zijn in de PaperPort-map, kunt u PDF-bestanden scannen, stapelen of weer uit de stapel verwijderen, en PDF's maken die automatisch naar de cloud worden geüpload.

Verbeterde ondersteuning van netwerkmappen:

Groot voordeel van PaperPort Professional 14 is een snelle, betrouwbare weergave van miniaturen van documenten in gedeelde netwerkmappen. Bovendien zorgt PaperPort Professional 14 ervoor dat bestanden die in gebruik zijn worden vergrendeld om problemen te voorkomen wanneer meerdere personen in het netwerk hetzelfde bestand willen bekijken of wijzigen.

Windows-opties voor bestanden en mappen direct vanuit PaperPort beschikbaar:

PaperPort Professional 14 ondersteunt het Windows-snelmenu. Wanneer u met de rechtermuisknop op een bestand klikt, heeft u dus toegang tot Windows of andere software en kunt u tal van taken uitvoeren, zoals zip-bestanden maken en uitpakken.

Verbeteringen voor het scannen:

De scanfuncties van PaperPort Professional 14 zijn verbeterd. Gescande documenten in kleur zijn dankzij PDF-MRC-compressie nu 62% kleiner dan met eerdere MRC-technologie. Ook andere verbeteringen zorgen ervoor dat u veel tijd bespaart. U kunt nu een document met één druk op de knop scannen, openen en opslaan als PDF/A, met een standaard aanpasbare bestandsnaam. Gewoon allemaal direct via de scanner.

Nieuwe opties voor de werkruimte voor een hogere productiviteit:

Met PaperPort Professional 14 hoeft u niet meer te onthouden waar u een onlangs gescand of geopend bestand heeft opgeslagen. Met nieuwe knoppen voor "onlangs gescande" en "onlangs geopende" documenten gaat u snel terug naar de map met het onlangs gescande of geopende document.

Verbeteringen voor het scannen:

Mapnotities voor alle binnenkomende PDF-bestanden: Als u met de rechtermuisknop op een map in de mapstructuur klikt, kunt u een optie selecteren om notities direct aan de betreffende map toe te voegen. Het is nu mogelijk om deze notities toe te passen op PDF-bestanden die naar een dergelijke map worden verplaatst, gekopieerd of gesleept. Dit is handig wanneer u informatie wilt toevoegen aan PDF-documenten die van toepassing is op alle bestanden in een bepaalde map, zoals contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer), project- of klant-id's, of nummers, herinneringen, documentbeschrijvingen en nog veel meer.

Verbeterde miniaturen voor PDF:

In PaperPort Professional 14 bevatten de miniaturen voor PDF-documenten meer informatie. Dat scheelt u tijd zodat u zich met belangrijkere zaken kunt bezighouden. Links boven in een miniatuur voor een PDF-document ziet u nu een groot informatiepictogram waarin de trefwoorden en beschrijvende tekst van het bestand worden vermeld. Beweeg de muisaanwijzer over het pictogram om de informatie weer te geven zonder dat u het bestand hoeft te openen.

Ondersteuning voor Jump List van Windows:

Nu kunt u via de Jump List voor PaperPort Professional 14 in Windows documenten scannen of onlangs geopende of gescande bestanden openen zonder dat u eerst PaperPort hoeft te openen. Dat werkt nog sneller en handiger.

Nieuwe SET-functies (Scanner Enhancement Tools):

Met behulp van de SET-functies maakt u scans die meteen goed zijn, of u kunt ervoor kiezen onvolkomenheden in scans handmatig te verhelpen. Het programma biedt nieuwe functies voor het opschonen van randen van gescande documenten, zoals voor het verwijderen van perforatiegaten, automatisch bijsnijden en het opschonen van randen. Met de nieuwe optimalisatiefunctie kunt u zwarte vlekken verwijderen uit beelden in zwart-wit, vooral halftonen, voor een betere beeldkwaliteit en optimale OCR-resultaten.

Ondersteuning van bladwijzers voor favoriete webpagina's:

Het is nu mogelijk om opgeslagen koppelingen van favoriete webpagina's in PaperPort 14 te selecteren en in de browser te openen. In PaperPort 14 ziet u de lijst met opgeslagen bladwijzers in Internet Explorer, Firefox of Chrome, zodat u deze vanuit PaperPort kunt openen.

PaperPort Professional 14 is voor medewerkers op kantoor of thuiswerkers met een Windows-computer de meest productieve en voordelige oplossing voor het scannen van papieren documenten, het maken van PDF's en het ordenen en zoeken van alle belangrijke documenten.

Miljoenen mensen (waaronder advocaten, medewerkers van verzekeringsmaatschappijen, makelaars, artsen, zakelijke professionals en thuisgebruikers) vertrouwen op PaperPort om papierloos te werken en orde op zaken te houden.

Redenen waarom klanten met PaperPort Professional werken:

  • Essentiële documenten, zoals werkbestanden, PDF-documenten en foto's, ordenen.
  • Papieren documenten scannen of beelden van een digitale camera vastleggen, zodat deze altijd eenvoudig kunnen worden teruggevonden.
  • Gescande documenten automatisch van multifunctionele apparaten in het netwerk naar individuele desktops routeren.
  • Bestanden omzetten in volledig compatibele PDF-bestanden die eenvoudig kunnen worden gedeeld.
  • PDF-bestanden snel bekijken en met opmerkingen en stempels annoteren.
  • Gescande documenten en bestaande digitale documenten in één samenhangend PDF-bestand bundelen.
  • Bestanden snel verplaatsen of scannen van individuele desktops naar gedeelde opslaglocaties en vice versa, zoals netwerkservers, Microsoft® SharePoint® en een groot aantal services voor cloud-opslag.

Documentmanagement op uw eigen manier

Met PaperPort beschikt u over één oplossing om papieren documenten te scannen, PDF-bestanden te maken en bestanden op uw pc te bekijken, te bewerken en te converteren.

Verspilling verminderen en energie sparen

PaperPort is een groene oplossing. Scannen, converteren, ordenen, omzetten en PDF-bestanden in het hele bedrijf delen, het kan met PaperPort. Maak korte metten met de gewoonte om alles af te drukken, te faxen en per post te verzenden. Dat is schadelijk voor het milieu en nadelig voor de bedrijfsresultaten.

PDF's maken en combineren

Met PDF Create zet u bestanden uit een willekeurig programma eenvoudig om in volledig compatibele PDF-bestanden. Ook kunt u meerdere bestanden met verschillende indelingen bundelen tot één PDF-bestand.

PDF's sneller weergeven, bewerken en delen

Met de krachtige PDF-viewer, die meer functies heeft dan de gratis Adobe® Reader®, beschikt u op uw pc over talloze functies om PDF-bestanden weer te geven, te bewerken en te delen.

Vertrouwelijke documenten beschermen

Bescherm vertrouwelijke informatie en zorg voor naleving van de regelgeving van de overheid over documentbeveiliging. Met behulp van de geavanceerde beveiligingsfuncties van PaperPort, zoals voor het toevoegen van wachtwoorden en codering, bepaalt u zelf wie specifieke documenten mag bekijken en wijzigen.

Snel en netjes formulieren invullen

FormTyper in PaperPort zet gescande papieren formulieren nauwkeurig en automatisch om in professionele digitale formulieren die u online kunt invullen, als PDF-documenten kunt opslaan en via e-mail kunt verzenden. Selectievakjes worden automatisch herkend en u kunt de formulierkenmerken geheel naar eigen inzicht instellen. De transparante stempels zijn bovendien ideaal voor het toevoegen van gescande handtekeningen.

Informatie meteen terugvinden

Maak doorzoekbare PDF's van digitale bestanden en gescande papieren documenten. Voer een paar trefwoorden of zinsdelen in Windows® of Google® Desktop Search in om een specifiek bestand snel op te sporen.

Werkt met uw scanner

Werk dankzij PaperPort sneller en handiger met multifunctionele printers, mobiele scanners of desktopscanners.

Informatie onderweg vastleggen

Geen scanner in de buurt? Geen probleem. Neem met uw digitale camera gewoon een foto van het document en upload deze naar uw favoriete cloudservice. Bovendien kunt u foto's van documenten eenvoudig omzetten naar bruikbare tekst.

Documenten eenvoudig vanaf digitale kopieerapparaten en multifunctionele printers routeren

Profiteer optimaal van uw investering in een netwerk met multifunctionele printers/kopieerapparaten. Zet enorme hoeveelheden papier naar de pc over met PaperPort’s geavanceerde functie DesktopDelivery.

Documenten in het hele netwerk beheren

Verzend documenten naar elke gedeelde netwerkmap of naar Microsoft SharePoint en haal ze ook weer daaruit op.

Optimale toegang tot PaperPort en Microsoft Windows

In PaperPort kunt u snel en eenvoudig met bestanden en mappen werken. Wanneer u met de rechtermuisknop op een bestand klikt, heeft u toegang tot functies waarmee u bestanden op de computer kunt maken, converteren, bewerken en beheren. U beschikt ook over invoegtoepassingen van Microsoft Windows, zoals voor het maken en uitpakken van zip-bestanden.

Minimale hardwarevereisten

Intel Pentium-compatibele of nieuwere processor, 1 GB RAM, 700 MB ruimte op de vaste schijf voor programmabestanden. Voor Microsoft is extra ruimte vereist. NET Framework 4 en de overige vereiste programma's als deze niet zijn geïnstalleerd op het met Windows compatibele aanwijsapparaat.

Ondersteunde besturingssystemen

Windows 10, Windows XP (32-bits) met SP3, Windows Vista (32-bits en 64-bits) met SP2 of hoger, Windows 7 (32-bits en 64-bits), Windows 8 / 8.1 (32-bits en 64-bits).

Ondersteunde webbrowsers (Favorieten en PDF-viewer)

Internet Explorer 7 of hoger, Firefox 3, 4 en 5, Chrome 4 of hoger, dvd-rom-station (vereist voor installatie).

Nuance Cloud Connector, online activering, registratie en online programma-updates

Internetverbinding en -toegang nodig.

Opmerking: Het programma werkt nog beter en sneller als de computer is voorzien van een snellere processor, meer geheugen en meer beschikbare schijfruimte dan minimaal is vereist. Dit geldt vooral bij het converteren van zeer grote PDF-bestanden in kleur.

Technische ondersteuning: Nuance biedt technische ondersteuning via telefoon en e-mail. Ga naar netherlands.nuance.com/support voor informatie over ons huidige ondersteuningsbeleid.

Superieure productiviteitsfuncties

Snel formulieren
maken en invullen

FormTyper in PaperPort Professional 14 zet gescande papieren formulieren nauwkeurig en automatisch om in professionele digitale formulieren die u online kunt invullen, als PDF-documenten kunt opslaan en via e-mail kunt verzenden.

Documentmanagement op uw eigen manier

PaperPort Professional 14 biedt u één manier om papier te scannen, PDF-bestanden te maken en uw bestanden te openen, bekijken, bewerken en converteren op uw pc.

Eenvoudig PDF's maken
en bundelen

Met de geïntegreerde functie PDF Create zet u bestanden uit een willekeurig programma eenvoudig om in volledig compatibele PDF-bestanden. Ook kunt u meerdere bestanden met uiteenlopende indelingen bundelen tot één PDF-bestand.

Documenten ordenen, niet alleen op uw pc

Met PaperPort Professional 14 beschikt u over een volledige oplossing voor het scannen, converteren, ordenen, samenstellen en delen van documenten en foto's, zowel op uw pc als onderweg.

Orde op zaken houden

Orden al uw gescande documenten, foto's en bestanden in meer dan 150 indelingen in de vorm van grote duidelijke miniaturen.

Zoeken

Vind alles snel terug met de krachtige zoekfuncties waarmee u bestanden zelfs op het uiterlijk ervan kunt zoeken.

PPDF inzoomen

Altijd en overal toegang tot documenten

Bestanden verplaatsen
naar de locatie van uw voorkeur

Verplaats bestanden eenvoudig van en naar diverse services voor cloudopslag, waarbij u altijd de krachtige scan- en PDF-functies van PaperPort binnen handbereik heeft.

Volledige netwerk-
integratie

Verzend documenten naar elke gedeelde netwerkmap of naar Microsoft SharePoint en haal ze ook weer daaruit op.

Gebruik uw
investering optimaal

Profiteer optimaal van uw investering in een netwerk met multifunctionele printers/kopieerapparaten en zet groete hoeveelheden papier over naar de pc.

Snel bestanden terugvinden en nooit meer iets kwijtraken

De PaperPort-functie All-in-One Search maakt gebruik van de toonaangevende OCR-technologie van Nuance. Gescande bestanden, PDF-documenten en zelfs digitale foto's op de pc of in het netwerk vindt u razendsnel terug.