Voor iedereen op kantoor biedt PaperPort Professional 12 de meest productieve manier om papieren, kantoordocumenten en foto's te scannen, ordenen, vinden en verspreiden. Met één gebruiksvriendelijk programma beschikt u over efficiënt documentbeheer, het gemak van perfect gescande documenten en krachtige opties voor het creëren van PDF-documenten. Hiermee tilt u de productiviteit van uw organisatie naar een hoger plan. Het bureaublad bevat grote duidelijke miniaturen van al uw documenten, waardoor Microsoft® Windows® nog productiever en gebruiksvriendelijker wordt. Miljoenen mensen vertrouwen wereldwijd op PaperPort als het gaat om het creëren van een papierloze omgeving waar alles perfect is geordend en de werkzaamheden goed gestroomlijnd zijn.

PaperPort Professional 12 bevat een aantal waardevolle nieuwe functies om u te helpen bij een snel en eenvoudig beheer van uw documenten.

Nieuwe gestroomlijnde gebruikersinterface

PaperPort 12 is nu nog gebruiksvriendelijker omdat alle functies worden gepresenteerd op een werkbalk in de vorm een lint met tabbladen. De knoppen hierop zijn logisch gegroepeerd en voorzien van duidelijke beschrijvingen. Met één klik op de knop Nu scannen kunt u documenten scannen zonder de scannerinstellingen te bekijken. De werkbalk Snelle toegang verschijnt boven het lint. Hiermee zijn alle functies die u het meest gebruikt, altijd binnen handbereik.

Verbeterde PDF-verwerkingsprestaties

PaperPort 12 bevat het nieuwe PDF Viewer Plus. Met dit nieuwe Nuance PDF-programma dat Adobe® Reader® kan vervangen, kunt u PDF-bestanden sneller dan ooit openen en weergeven. Met PDF Viewer Plus verschijnen bestanden veel sneller op het scherm dan met de algemene ImageViewer (dat ook deel uitmaakt van PaperPort 12). De nieuwe viewer kiest voor elk element op de pagina de beste resolutie, met als resultaat een scherpere weergave en optimale afdrukresolutie.

Verbeterde PDF-functies

PDF Viewer Plus biedt een groot assortiment nieuwe PDF-functies, waaronder verbeterde annotatiemogelijkheden en dynamische en transparante stempels. In PDF Viewer Plus kunt u afbeeldingen in een PDF-document verzenden naar ImageViewer, waar u ze kunt verbeteren met de SET™-functies (Scanner Enhancement Technology). Als u ImageViewer sluit, verschijnen de gewijzigde afbeeldingen automatisch in het PDF-bestand.

U kunt PDF-formulieren invullen en per e-mail verzenden of met het vernieuwde FormTyper™ statische formulieren omzetten in nieuwe, elektronisch invulbare exemplaren. FormTyper is nu geïntegreerd in PDF Viewer Plus en detecteert formulierelementen met behulp van Logical Form Recognition™-technologie. U hebt ook meer controle over de eigenschappen van de formulierelementen.

Met de PDF Create-assistent kunt u rechtstreeks vanuit vrijwel elk programma universele, op tekst gebaseerde PDF-documenten maken (tot en met PDF 1.7). U hoeft hiervoor alleen maar met de rechtermuisknop op een item op het Windows- of PaperPort-bureaublad te klikken. Maar u kunt ook PDF-documenten maken door een bestand vanuit een programma rechtstreeks af te drukken via het PDF Create-printerstuurprogramma. U kunt bovendien met de PDF Create-assistent PDF-pakketten samenstellen, in één keer grote aantallen PDF-bestanden maken en veel meer.

U kunt nu doorzoekbare PDF-bestanden maken via scanprofielen, via de optie Opslaan als in het snelmenu op het PaperPort-bureaublad of rechtstreeks in PDF Viewer Plus. Hiermee zorgt u ervoor dat de inhoud van gescande papieren documenten of afbeeldingsbestanden toegankelijk is voor zoekmachines als Windows® en Google® Desktop Search.

Nauwkeurigere OCR

De OCR-scannauwkeurigheid van PaperPort 12 is aanzienlijk verbeterd ten opzichte van vorige versies. Dit leidt tot betere zoekresultaten in de inhoud van doorzoekbare PDF-archieven. Voor een nog grotere nauwkeurigheid kunt u nu een van de ondersteunde talen als OCR-taal instellen.

OCR-ondersteuning voor digitale foto's

De tekstverwerkingsopties op de balk Verzenden naar bevatten nu ook een OCR-optie van PaperPort waarmee u digitale foto's kunt corrigeren. U kunt hiermee een foto maken van een document en deze nauwkeurig converteren naar een tekstdocument. Dit gebeurt via de speciale 3D-correctiemethoden van Nuance. Pagina-afbeeldingen worden afgevlakt en vervormingen worden gecorrigeerd, waardoor de nauwkeurigheid van het tekstdocument wordt vergroot.

Verbeterde Instructies

PaperPort 12 biedt u een aantal vernieuwde 'minihandleidingen' waarin u ziet hoe u standaardtaken en -processen uitvoert en waarmee u snel toegang heeft tot programmaonderdelen en relevante Help-onderwerpen. U kunt deze Instructies inschakelen via het gedeelte Help van het lint.

Verbeterd mappenbeheer

In PaperPort 12 is het aantal kleuren dat beschikbaar is voor onderscheid tussen mappen, vergroot van 9 tot 29. U kunt belangrijke mappen een kleur geven, zodat u ze altijd snel terugvindt in de mappenstructuur. U kunt in deze nieuwe versie bovendien automatisch meerdere mappen maken door een lijst met mapnamen te importeren. Deze optie is beschikbaar als u met de rechtermuisknop op een map klikt.

Ondersteuning voor SharePoint

PaperPort Professional 12 ondersteunt communicatie met de documentmanagementsystemen Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 en SharePoint Server 2007. U kunt nu bestanden uit het DMS ophalen, ze op de gewenste manier verwerken en de uitvoerbestanden vervolgens weer erin opslaan via de balk Verzenden naar. Voor nog meer gemak kunt u met ScanDirect de scanresultaten rechtstreeks als PDF opslaan in SharePoint.

Systeemvereisten

• Computer met minimaal een Intel® Pentium®-processor (of gelijkwaardige processor).
• Microsoft Windows® XP 32-bits (SP3 of hoger), Windows Vista™ 32- of 64-bits (SP2 of hoger) of Windows 7.
• Microsoft Internet Explorer 6.0 of hoger.
• 512 MB RAM (1 GB aanbevolen).
• 500 MB ruimte op de vaste schijf voor programmabestanden, plus 20 MB werkruimte tijdens de installatie.
• SVGA-monitor met 256 kleuren, maar bij voorkeur 16-bits kleur (Gemiddelde kleurkwaliteit in XP en Vista) en een resolutie van minimaal 800 x 600 pixels.
• Aanwijsapparatuur (muis) die compatibel is met Windows.
• Cd-romstation voor de installatie.
• Internetverbinding voor activering en updates.

Opmerking: Het programma werkt beter en sneller als de processor, het geheugen en de beschikbare schijfruimte van de computer de minimale eisen overtreffen.

Voor meer informatie contacteer ons via sales.benelux@nuance.com