Navigation Content
Online shop
Your shopping basket is currently empty.

Products and quantities may be updated during Checkout.

PaperPort Professional 12 Polish

PaperPort Professional 12 Polish

£99.99



PaperPort Professional 12 to najwydajniejszy program do zastosowań biurowych, takich jak skanowanie papierowych dokumentów i zdjęć, porządkowanie ich, znajdowanie i udostępnianie. Zawiera narzędzia umożliwiające wydajne zarządzanie dokumentami, funkcje pozwalające na wygodne skanowanie dokumentów z najwyższą dokładnością oraz szereg zaawansowanych opcji tworzenia plików PDF, dzięki którym firma będzie działała efektywniej niż kiedykolwiek przedtem. Wszystkie dokumenty są przedstawiane graficznie w postaci dużych, czytelnych miniatur, co usprawnia i ułatwia pracę w systemie Microsoft® Windows®. Zalety programu PaperPort doceniły już na całym świecie setki tysięcy użytkowników szukających rozwiązania, które pozwala na zrezygnowanie z papieru, lepszą organizację i usprawnienie pracy.

Opis Produktu
Więcej informacji o programie
Wymagania systemowe

PaperPort Professional 12 to sztandarowa aplikacja firmy Nuance służąca do skanowania dokumentów i zarządzania nimi. Program umożliwia skanowanie z dowolnego urządzenia obsługującego funkcję skanowania, w tym z drukarek wielofunkcyjnych, urządzeń typu All-in-One oraz skanerów przenośnych lub stacjonarnych. Dokumenty zeskanowane za pomocą programu PaperPort można porządkować razem z innymi dokumentami cyfrowymi, w tym zdjęciami i plikami aplikacji, zarządzając nimi z poziomu pulpitu komputera. Dzięki programowi PaperPort można przekształcać dokumenty papierowe i formularze w pliki PDF, a następnie porządkować je, przeszukiwać i udostępniać w niezwykle szybki i łatwy sposób.

Zastosowania programu PaperPort Professional:

  • Skanowanie dokumentów papierowych w celu zabezpieczenia ich przed utratą, a w razie potrzeby — łatwiejszego odzyskania.
  • Automatyczne przekazywanie zeskanowanych dokumentów z sieciowych urządzeń wielofunkcyjnych na poszczególne komputery.
  • Tworzenie plików PDF na bazie plików aplikacji w celu łatwego udostępniania.
  • Szybkie wyświetlanie plików PDF i dodawanie do nich komentarzy oraz stempli.
  • Łączenie zeskanowanych dokumentów i istniejących dokumentów cyfrowych w jeden spójny plik PDF.
  • Szybkie przenoszenie lub skanowanie dokumentów z komputerów do repozytorium plików udostępnionych, na przykład do programu Microsoft® SharePoint®.
  • Porządkowanie dokumentów i zarządzanie nimi z poziomu jednej prostej w obsłudze aplikacji.

Wyzwania związane z obsługą klientów
Przedsiębiorcy zdają sobie sprawę z tego, że obsługa klientów ma dla ich firm priorytetowe znaczenie. Gdy klient dzwoni z pytaniem dotyczącym jego konta lub projektu, potrzebny jest natychmiastowy dostęp do stosownych informacji. W większości firm informacje są jednak nadal przechowywane w postaci dokumentów papierowych. Pracownikom trudno jest więc uzyskać dostęp do odpowiednich danych w optymalnie krótkim czasie, być może z wyjątkiem sytuacji, w której dokumenty są perfekcyjnie posegregowane i zgromadzone w ogólnodostępnym miejscu.

Co więcej, usługodawcy muszą obecnie zarządzać danymi napływającymi z wielu różnych źródeł z całego świata i skutecznie dystrybuować uzyskane informacje wewnątrz organizacji. Firmy mają często kilka osobnych działów zajmujących się różnymi aspektami obsługi klienta, na przykład sprzedażą, udzielaniem informacji i pomocy technicznej, zarządzaniem dokumentacją czy obsługą reklamacji. Poszczególne działy wymieniają między sobą szereg informacji związanych między innymi z zamówieniami, historią transakcji, postępowaniami reklamacyjnymi, dostawami, projektami i harmonogramami.

Rzeczywistość pokazuje, że przy dużym rozproszeniu informacji w obrębie organizacji ciężko jest zapewnić klientom obsługę na zadowalającym poziomie. Utrudnienia w dostępie do dokumentów papierowych powodują frustrację i kosztowne przestoje. Tradycyjna dokumentacja często ginie, jest nieodpowiednio zabezpieczona, wymaga miejsca do przechowywania, a w większych ilościach dużo waży. Korzystanie z dokumentów papierowych wiąże się też niejednokrotnie z koniecznością wykonywania wielu kopii i przyczynia się do wyczerpywania zasobów środowiska.

Krótko mówiąc, papier spowalnia pracę firmy. Dokumenty papierowe to wysokie koszty, mała wydajność i dużo odpadów. W dodatku łatwo je zgubić lub uszkodzić. Problem ten dobrze ilustrują poniższe dane statystyczne (opracowane przez firmę PricewaterhouseCoopers):

  • Wkład pracy we wprowadzenie dokumentu do archiwum kosztuje firmę 14 euro, wkład pracy w odnalezienie nieprawidłowo zarchiwizowanego dokumentu — 84 euro, a wkład pracy w odtworzenie utraconego dokumentu — 154 euro.
  • W przeciętnym biurze 90% przetwarzanych codziennie kartek jest jedynie pobieżnie przeglądanych.
  • Jeden dokument jest średnio powielany w 19 kopiach.
  • 7,5 procent wszystkich dokumentów ginie, a kolejne 3 procent trafia w niewłaściwe miejsce w archiwum.

Program PaperPort ułatwia zebranie wszystkich dokumentów w jednym miejscu i pozwala na wyeliminowanie konieczności korzystania z papieru. Mając do dyspozycji program PaperPort i dowolne urządzenie skanujące, można zeskanować każdą zawartość do formatu PDF lub JPG i wyświetlać wynikowe dokumenty oraz zdjęcia w ponad 150 formatach. Program PaperPort oferuje też funkcję automatycznego segregowania dokumentów, dzięki której można łatwo utrzymać porządek, bez trudu odnaleźć właściwy plik i udostępnić dokument jednym kliknięciem. Dla każdego dokumentu dostępna jest duża, czytelna miniatura pozwalająca zobaczyć zawartość pliku bez otwierania go. Dokumenty zeskanowane do formatu PDF można swobodnie udostępniać klientom, współpracownikom i dostawcom, bez względu na program, platformę czy system operacyjny, których używają.

Co sprawia, że program PaperPort to najlepsze rozwiązanie do obsługi dokumentów?

  • Skanowanie jest niezwykle proste — wystarczy naciśnięcie jednego przycisku.
  • Błyskawicznie można odnaleźć wszelkie potrzebne informacje.
  • Wiele plików PDF można łatwo połączyć w jeden dokument metodą przeciągania i upuszczania.
  • Wypełnianie formularzy jest szybkie i proste.
  • Dzięki zaawansowanej funkcji rozpoznawania tekstu można odblokować informacje zawarte w dokumentach.
  • Dokumenty można skanować bezpośrednio do programu do obsługi poczty e-mail, faksu cyfrowego lub archiwum.
  • Program PaperPort usprawnia pracę całej organizacji. Rozwiązuje problem ginących dokumentów papierowych, zapewnia natychmiastowy dostęp do dokumentów wszystkich typów i oferuje szerokie możliwości pracy z plikami PDF — a wszystko to w bardzo przystępnej cenie.
.

Program PaperPort Professional 12 oferuje szereg nowych przydatnych funkcji, dzięki którym zarządzanie dokumentami jest wyjątkowo szybkie i proste.

Nowy uproszczony interfejs użytkownika
Program PaperPort 12 jest teraz łatwiejszy w obsłudze, ponieważ wszystkie jego funkcje zostały logicznie pogrupowane na paskach narzędzi w postaci wstążki z kartami i opatrzone czytelnymi opisami tekstowymi. Nowy przycisk Skanuj teraz umożliwia skanowanie dokumentów jednym kliknięciem bez potrzeby przełączania się do widoku ustawień skanera. Nad wstążką znajduje się pasek narzędzi Szybki dostęp, na którym można umieścić najczęściej używane funkcje, tak aby były zawsze pod ręką.

Ulepszona obsługa dokumentów PDF
Oprogramowanie PaperPort 12 umożliwia znacznie szybsze otwieranie i wyświetlanie plików PDF przy użyciu programu PDF Viewer Plus — nowo opracowanej aplikacji firmy Nuance do obsługi plików PDF, która może z powodzeniem zastąpić program Adobe® Reader®. Program PDF Viewer Plus otwiera pliki o wiele szybciej niż przeznaczony do zastosowań ogólnych program ImageViewer (również dostępny w oprogramowaniu PaperPort 12). Ta nowa przeglądarka optymalizuje rozdzielczość renderowania każdego elementu na stronie, zapewniając większą przejrzystość wyświetlania i optymalną rozdzielczość wydruku.

Rozszerzone możliwości pracy z plikami PDF
Program PDF Viewer Plus oferuje szeroki zakres nowych funkcji do pracy z plikami PDF, w tym ulepszone adnotacje oraz dynamiczne lub przezroczyste stemple. Z poziomu programu PDF Viewer Plus można wysyłać obrazy zawarte w dokumencie PDF do programu ImageViewer, gdzie można je ulepszyć za pomocą narzędzi SET™ (Scanner Enhancement Technology). Po zamknięciu programu ImageViewer zmodyfikowane obrazy są automatycznie umieszczane z powrotem w dokumencie PDF.

Zaktualizowany program FormTyper™ umożliwia wypełnianie formularzy PDF i wysyłanie ich pocztą e-mail, a także błyskawiczne przekształcanie dowolnych formularzy statycznych w formularze, które można wypełniać. Jest on teraz zintegrowany z programem PDF Viewer Plus i korzysta z technologii Logical Form Recognition™, która wykrywa elementy formularza. Zapewnia też większą kontrolę nad właściwościami elementów.

Korzystając z Asystenta programu PDF Create, można tworzyć standardowe dokumenty tekstowe w formacie PDF bezpośrednio z poziomu praktycznie każdej aplikacji. Wystarczy tylko kliknąć prawym przyciskiem myszy na pulpicie systemu Windows lub programu PaperPort (do wersji PDF 1.7). Dokumenty PDF można też tworzyć bezpośrednio za pomocą opcji drukowania dostępnej w aplikacjach obsługujących sterownik drukarki programu PDF Create. Asystent programu PDF Create oferuje ponadto możliwość tworzenia pakietów PDF, wsadowego tworzenia plików PDF, a także szereg innych funkcji.

Opcja tworzenia plików PDF z możliwością przeszukiwania jest teraz dostępna w profilach skanera, na liście typów plików wyświetlanej po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na pulpicie programu PaperPort i wybraniu polecenia Zapisz jako, a także bezpośrednio w aplikacji PDF Viewer Plus. Po zastosowaniu tej opcji zawartość skanowanych dokumentów papierowych i plików obrazów staje się dostępna dla wyszukiwarek, takich jak Wyszukiwanie z pulpitu systemu Windows® lub wyszukiwarka Google®.

Dokładniejszy mechanizm OCR
Dokładność optycznego rozpoznawania znaków (OCR, Optical Character Recognition) w programie PaperPort 12 uległa znacznej poprawie w porównaniu z poprzednimi wersjami. Ta poprawa przekłada się na lepsze wyniki podczas przeszukiwania zawartości archiwów PDF z możliwością przeszukiwania. Oprócz tego w ustawieniach OCR można teraz określić język, co pozwala na uzyskanie jeszcze większej dokładności we wszystkich obsługiwanych językach.

Obsługa rozpoznawania OCR dla zdjęć wykonanych aparatem cyfrowym
Opcje na pasku Wyślij do dla aplikacji tekstowych zostały zaktualizowane i obejmują teraz opcję PaperPort OCR przeznaczoną do korekty zawartości uzyskanej przy użyciu aparatu cyfrowego. Dzięki tej nowej funkcji można teraz zrobić zdjęcie dokumentu i przekonwertować je z dużą dokładnością na dokument tekstowy. Podczas konwertowania obraz jest spłaszczany, a wszelkie zniekształcenia są korygowane z zastosowaniem specjalnych metod korekty 3-W firmy Nuance pozwalających na uzyskanie wiernej kopii dokumentu tekstowego.

Zaktualizowane przewodniki instruktażowe
Program PaperPort 12 oferuje zaktualizowaną serię ilustrowanych miniprzewodników, które przedstawiają przebieg typowych zadań i procesów oraz zapewniają szybki dostęp do obszarów programu i odpowiednich tematów Pomocy. Przewodniki instruktażowe można teraz włączyć w sekcji Pomoc na wstążce.

Sprawniejsze zarządzanie folderami
W programie PaperPort 12 liczba kolorów, za pomocą których można rozróżniać foldery, wzrosła z 9 to 29. Przy użyciu dostępnych kolorów można oznaczać ważne foldery, tak aby łatwiej było je odnaleźć w strukturze folderów. Nowa wersja programu pozwala także na automatyczne tworzenie wielu folderów przez zaimportowanie listy nazw folderów z pliku tekstowego. Ta funkcja jest dostępna po kliknięciu dowolnego folderu prawym przyciskiem myszy.

Obsługa programu SharePoint
Program PaperPort Professional 12 może komunikować się z systemami zarządzania dokumentami Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 i SharePoint Server 2007. Dzięki temu można teraz pobierać pliki z tych systemów, przetwarzać je odpowiednio do potrzeb i zapisywać rezultaty przez odesłanie plików wyjściowych za pomocą paska Wyślij do. Dodatkowym udogodnieniem dostępnym w programie ScanDirect jest możliwość skanowania do formatu PDF z przekazywaniem wyników do programu SharePoint.

.

  • Komputer z procesorem Intel® Pentium® lub nowszym bądź równoważnym
  • System Microsoft Windows® XP w wersji 32-bitowej (z dodatkiem SP3 lub nowszym), Windows Vista™ w wersji 32- lub 64-bitowej (z dodatkiem SP2 lub nowszym) lub Windows 7
  • Program Microsoft Internet Explorer 6.0 lub nowszy
  • 512 MB pamięci (RAM), zalecany 1 GB
  • 500 MB wolnego miejsca na dysku twardym dla plików aplikacji oraz dodatkowe 20 MB przestrzeni roboczej podczas instalacji
  • Monitor SVGA z możliwością wyświetlania 256 kolorów (preferowany kolor 16-bitowy — opcja Średnia w systemach Windows XP i Windows Vista) w rozdzielczości co najmniej 800 x 600 pikseli
  • Urządzenie wskazujące zgodne z systemem Windows
  • Napęd CD-ROM do celów instalacji
  • Połączenie z siecią Web do celów aktywacji i aktualizacji w sieci Web

Uwaga: wydajność i szybkość działania programu ulegną poprawie, jeśli procesor, pamięć i ilość wolnego miejsca na dysku w komputerze będą przekraczać wymagania minimalne.